Är du effektiv?

5 tips som gör dig effektiv på jobbet

av | Tips & guider

Följa upp leveranser, svara på mejl, hantera sjukfrånvaro, planera körscheman, beställa kaffe osv. Listan på uppgifter som ska vara klara vid arbetsdagens slut kan göras nästa hur lång som helst. Hur hanterar man detta på bästa sätt? Följ tipsen här nedan för att bli mer effektiv på jobbet!

Organisera din att-göra- lista

Att-göra- listor har vi lärt oss är bra för produktiviteten men de kan lätt förvandlas till förlamande stressfaktorer när de blir allt för långa och detaljerade. Ett tips är istället att planera in dina viktigaste uppgifter för dagen, tre till fem stycken, i ditt schema. Och var realistisk med tidsåtgången för respektive punkt.

När du har fullföljt dina viktigaste uppgifter för dagen kan du lägga till nya. Men håll det till ett hanterbart antal för att hålla produktiviteten uppe och stressnivån nere.

Framkalla ditt flow

Du är som mest produktiv när du hamnar i ett flow. Den ungerska forskaren Mihaly Csiksgentmihalyi som gjort sig känd för sitt arbete med lycka och kreativitet, menar att flow bara kan upplevas i frånvaro av andra distraktioner. För att försätta sig i flow måste man därför hålla sig borta från sådant som är störande och stjäl uppmärksamhet, som mobiltelefonen till exempel.

Med det handlar också om att skapa balans mellan utmaningar och färdigheter. När en utmaning är större än kompetensnivån skapar det orolig och stress. När graden av skicklighet överstiger storleken på utmaningen blir man istället uttråkad och distraherad.

Kommunicera med medarbetare

Något som verkligen kan göra skillnad i effektivitet är att hitta en fungerande system att kommunicera med dina medarbetare. Att eliminera missförstånd och förvirring är det bästa sättet att spara tid. Är det det fysiska mötet som är mest effektivt, e-post, sms eller ett telefonsamtal? Var tydlig så är chansen större att du får det rätt vid första tillfället. Här finns otroligt mycket mental energi att spara, som du kan lägga på andra uppgifter.

Automatisera det som automatiseras kan

Många av de administrativa sysslor som du ägnar större delen av din arbetsdag att genomföra kan med fördel automatiseras med digitala lösningar. Orderhantering, körjournaler, tidsrapportering och så vidare kan enkelt digitaliseras för att spara tid.

Planera morgondagen i förväg

Innan du går hem för dagen kan du skriva upp morgondagens viktigaste åtaganden vilket hjälper dig att snabbt komma igång på morgonen. Det är under arbetsdagens första timmar m,som du är mest produktiv så slösa den inte på att göra listor och planera din arbetsdag.

Om du vill ha hjälp att bli mer effektiv på jobbet så testa våra smarta produkter för orderhantering. Klicka på knappen nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!

Kontakta oss
transiro molnbaserad

Tre anledningar att välja affärssystem i molnet

av | Tips & guider

Allt fler företagare inom transport- och bussbranschen har upptäckt möjligheten att utnyttja molnbaserade affärssystem för att effektivisera sina arbetssätt. Överväger du också en flytt till molnet? Här får du tre anledningar som kan hjälpa dig att ta steget upp i det blå.

Marknaden för molnbaserade produkter växer så det knakar och kommer att växa ännu fortare under 2017. Det förutspår analysföretaget Forrester i sin lista över fyra tekniker som kommer att vara viktiga för företagen år 2017. Och egentligen är det inte så konstigt. Molntjänster är säkra, skalbara och kostnadseffektiva. I molnet kan du samla allt från de kritiska affärssystemen till mobilappen för att stärka kundupplevelsen och allt däremellan. Anledningarna att flytta till molnet är många, men här vi kokat ner dem till tre kärnfulla som kommer få dig att fundera över att uppgradera dig till affärssystem i molnet:

1. Välj funktionerna du behöver och samla dem i molnet

När man använder och betalar för ett affärssystem så vill man givetvis känna att det lever upp till de behov som man har. En helhetslösning för företag i allmänhet med hundratals funktioner hjälper inte dig om det inte uppfyller just dina behov.
Idag finns en uppsjö av molnbaserade produkter som innefattar allt från orderhantering till automatiserade rapporter och uppföljning. Många är anpassningsbara för såväl bransch som företag – inte minst för dig som driver bussbolag. På ert företag jonglerar ni många gånger med bollar som ofta skiljer sig från dem i verksamheter i andra branscher. De flesta molnlösningar idag gör det möjlig för dig att själv välja vilka produkter som du behöver för att skapa en komplett affärssystem anpassad efter ditt företag.

Det är också mer praktiskt att samla alla funktioner på ett och samma ställe. Så istället för att använda olika lösningar för orderhantering och fakturering, samla all data på ett ställe i molnet så att du enkelt kan skapa dig en översikt när du vill och var du än befinner dig.

2. Molnet är en säkrare plats att lagra dina data

Det finns många olika sätt att lagra data på. Hur ser din orderhantering ut och var hamnar till slut dina fakturaunderlag? Vissa företagare skulle säga digitalt på servrar i ett dedikerat serverrum på kontoret, andra förvarar dokument såsom man alltid har gjort – utskrivna och sparade i pärmar. När du använder molnbaserade affärssystem lagras din data säkert i molnen. När affärssystemet är hostat av en säker leverantör som erbjuder en effektiv lösning med modern teknik, blir förvaringen både enklare och definitivt säkrare än att hantera den på egna servrar eller i en mapp på skrivbordet i din dator.

3. Mer kostnadseffektivt och flexibelt

Eftersom de molnbaserade affärssystemen är hostade finns inget behov av att investera i nya och dyra serverar. Istället är många av dessa lösningar baserade på månadskostnader. Det skapar en flexibilitet då du som företagare inte behöver hålla med egen IT-kompetens inom företaget för att implementera och uppdatera lokalinstallerade lösningar.

Känner du dig manad att flytta till molnet eller vill du veta mer om våra molnbaserade produkter för buss? Klicka på knappen nedan för att komma till vår kontaktsida med kontaktformulär!

Kontakta oss